Responsable del tratamiento

Titular: Javier Coterillo Bustillo

NIF/CIF: 72059952D

Email de contacto: info@kotpyme.es · Tel.: 605261925

Dominio: www.kotpyme.es

1. Ámbito de esta política

Esta política aplica a los tratamientos de datos derivados del uso de la web www.kotpyme.es, formularios de contacto/presupuesto y la prestación de servicios de asesoría/gestión administrativa, contable y fiscal a clientes.

2. Datos que tratamos

Identificativos y de contacto: nombre y apellidos, NIF/NIE, empresa, cargo, dirección, email, teléfono.

Datos de facturación y transaccionales: domicilios a efectos de facturación, cuentas de cobro/pago, conceptos.

Datos profesionales/empresa: actividad, volumen, información necesaria para prestar el servicio.

Datos técnicos de navegación mínimos: dirección IP y logs técnicos necesarios para seguridad y funcionamiento (cookies técnicas; ver Política de Cookies).

Otros datos: Motivo de la solicitud de contacto iniciada a instancias del usuario.

No solicitamos categorías especiales de datos. Te pedimos no enviar información sensible por los formularios.

3. Finalidades y bases jurídicas

a) Atender tus consultas y solicitudes de presupuesto

Base jurídica: medidas precontractuales a petición del interesado (art. 6.1.b RGPD).

b) Prestación de servicios y gestión interna (administrativa, contable y fiscal)

Base jurídica: ejecución de contrato (art. 6.1.b) y obligación legal (art. 6.1.c) en materia fiscal/contable.

c) Comunicaciones informativas/comerciales sobre servicios afines (si las aceptas)

Base jurídica: consentimiento (art. 6.1.a). Revocable en cualquier momento.

d) Seguridad del sitio y prevención de abusos/fraude (logs, controles de acceso)

Base jurídica: interés legítimo (art. 6.1.f), ponderado y compatible con tus derechos.

4. Conservación de los datos

Consultas/presupuestos: hasta resolver + 1 año.

Clientes y facturación: durante la relación y, tras su fin, 6 años (Código de Comercio) y 4 años (Ley General Tributaria), conservándose el plazo más largo que resulte aplicable.

Comunicaciones comerciales: hasta que retires tu consentimiento.

Registros técnicos (seguridad): hasta 12 meses (orientativo y proporcional).

5. Destinatarios y encargados del tratamiento

No cedemos datos a terceros salvo obligación legal o para la correcta prestación del servicio.

Tendrán acceso los encargados del tratamiento que nos prestan servicios bajo contrato art. 28 RGPD..

6. Transferencias internacionales

Si utilizamos proveedores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, garantizamos medidas adecuadas (p. ej., Cláusulas Contractuales Tipo). Puedes solicitar más información escribiendo a info@kotpyme.es.

7. Derechos de las personas interesadas

Puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad de tus datos, así como retirar el consentimiento cuando la base sea el consentimiento.

Cómo ejercerlos: enviando un email a info@kotpyme.es, acreditando tu identidad.

Reclamación ante la autoridad de control: si consideras que no hemos atendido correctamente tus derechos, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

8. Procedencia y exactitud de los datos

Con carácter general, los datos los facilitas tú; en servicios B2B podemos tratar datos de contacto de personas de tu empresa. Te comprometes a que los datos sean exactos, completos y actualizados, y a comunicarnos cualquier modificación.

9. Menores

Nuestros servicios no se dirigen a menores de 18 años. Si detectamos un envío de datos de menores sin autorización, procederemos a su supresión.

10. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos (control de accesos, cifrado en tránsito, copias de seguridad, registro de accesos, políticas de conservación), de acuerdo con el art. 32 RGPD.

11. Cookies

En esta web usamos cookies técnicas y, con tu consentimiento, Google Maps para mostrar la ubicación. Puedes gestionar tus preferencias en nuestra Política de Cookies.

12. Actualizaciones de esta política

Podremos actualizar esta Política de Privacidad para reflejar cambios legales o técnicos. Indicaremos la fecha de última actualización al pie.

Última actualización: 23/10/2025